Waarvoor kun je ze gebruiken?

Een AI-assistent neemt werk uit handen dat je elke week opnieuw doet. Je geeft een opdracht, de assistent voert hem uit in de programma's die je al gebruikt. Wat dat precies is, hangt af van welke taak je hebt en welke assistent je kiest. Hieronder lees je waar ze goed in zijn, waar ze hulp nodig hebben en wat ze nog niet kunnen.

Alle zes de assistenten kunnen zoeken, schrijven en uitzoeken. Ze zoeken regels en prijzen op, vergelijken leveranciers en doen klantonderzoek. Ze schrijven blogposts en berichten voor sociale media, en ze stellen offertes en andere documenten op. Ze helpen je ook met reizen plannen, reserveren, bestellingen plaatsen en volgen, en met voortgangsrapportages en deadlines. Ze zoeken ook kandidaten en freelancers. Dit werkt meestal zonder dat je iets extra's hoeft te koppelen.

Klantenservice en e-mail

Veelgestelde vragen beantwoorden kan met elke assistent. E-mail beantwoorden kan ook, behalve bij OpenClaw, dat daarvoor meer instellingen vraagt. Een terugbelverzoek vastleggen lukt met een extra koppeling. Vergaderingen bijwonen en gesprekken samenvatten kan bij de meeste nog niet. Een AI-receptionist die de telefoon opneemt kan je er nu ook nog niet van maken, behalve met veel eigen werk bij OpenClaw.

Administratie en facturen

Dit is een belangrijk voordeel voor de bedrijven die een boekhoudpakket gebruiken. Grok Bot, Dots en Claude Duet kunnen cijfers laten zien, zoals de omzet per week en de openstaande facturen. Ze kunnen ook facturen beheren en aanmaningen versturen, als er een koppeling met je boekhouding is. De andere drie kunnen dat ook, maar dan met extra instellingen. Contracten bewaken lukt het makkelijkst met Dots en Claude Duet.

Sales en klantgegevens

Leads en contactmomenten bijhouden en klantgegevens actueel houden kan met Grok Bot, Dots en Claude Duet. Een opvolgmail voorstellen na een offerte kan met bijna alle assistenten.

Marketing

Klantonderzoek, leads vinden, social media en blogs kan elke assistent. Voor nieuwsbrieven is Claude Duet de enige die dit zonder extra koppeling doet. Adverteren gaat het makkelijkst met Grok Bot, Dots en Claude Duet. Je website beheren en reageren op reviews kan vaak, maar vraagt een koppeling. Online reviews verzamelen kan geen enkele assistent nu.

Agenda

Reizen plannen en reserveren kunnen ze allemaal. Afspraken plannen kan het best met Grok Bot, Claude Duet en Task. Andere agenda's beheren kan alleen echt goed met Grok Bot.

Documenten en zoeken

Documenten opstellen kan elke assistent. Documenten beheren kan het best met Grok Bot, Dots en Task. Documenten volgen in PandaDoc of Docusign kan het best met Dots en Claude Duet. Informatie terugvinden in je mappen en mail kan het best met Grok Bot, Dots, Claude Duet en Task.

Voorraad en werving

Voorraad beheren kan alleen met Claude Duet. De intake van kandidaten kan nog met geen enkele assistent. Kandidaten en freelancers zoeken kan met alle zes.

Een taak die "deels" lukt, kan wel, maar je moet er eerst iets voor koppelen, zoals een boekhoudpakket, je agenda of een tool via Zapier. Dat doe je eenmalig. Een taak die "nee" is, lukt nu niet, ook niet met koppelingen.

Wil je weten welke assistent bij jouw taken past? Gebruik de kieswijzer "Kies een bot". Jij vinkt aan wat je wilt laten doen en je ziet welke assistent het best past.